Lắp đặt bảo trì hệ thống máy chấm công

Lắp máy chấm công theo chức năng, số nhân viên và cách quản lý dữ liệu

Một cửa hàng cần tổng hợp giờ công tại chỗ sẽ có nhu cầu khác với doanh nghiệp muốn nhận dữ liệu từ nhà xưởng hoặc nhiều chi nhánh về trụ sở. Chọn đúng hệ thống từ đầu giúp việc chấm công thuận tiện cho nhân viên và bớt thao tác cho người quản lý.

Viễn Thông VINA tư vấn phương án dựa trên ba điều: chức năng cần dùng, số người sử dụng và nơi bạn muốn nhận dữ liệu.

Bạn cần chấm công hay kết hợp kiểm soát cửa?

Nếu chỉ cần ghi nhận giờ vào, giờ ra, hãy ưu tiên thiết bị và phần mềm phù hợp với cách chia ca, tổng hợp công của doanh nghiệp.

Nếu muốn nhân viên vừa chấm công vừa mở cửa theo quyền được cấp, cần chọn máy hỗ trợ và phương án kết nối phù hợp với hệ thống khóa. Không phải máy chấm công nào cũng có chức năng kiểm soát cửa.

Vân tay, thẻ từ hay khuôn mặt cũng nên chọn theo môi trường sử dụng. Bạn muốn nhân viên không cần mang thẻ, dùng chung thẻ nhân viên hay chấm công không chạm? Từ nhu cầu đó, chúng tôi sẽ tư vấn loại thiết bị phù hợp thay vì chỉ chọn theo thương hiệu.

Hệ thống phục vụ bao nhiêu nhân viên?

Không chỉ tính tổng số người toàn công ty, cần biết số nhân viên tại từng địa điểm và lượng người chấm công vào cùng một thời điểm.

Chẳng hạn, 50 nhân viên chia nhiều ca sẽ có nhu cầu khác với 50 người cùng bắt đầu ca lúc 8 giờ. Khi lựa chọn, cần xem cả dung lượng lưu trữ, số điểm đặt máy và kế hoạch tăng nhân sự để hạn chế chờ đợi, tránh phải thay đổi hệ thống quá sớm.

Lấy dữ liệu tại chỗ hay quản lý từ một trung tâm khác?

Lấy dữ liệu tại nơi lắp máy: phù hợp khi người phụ trách làm việc ngay tại văn phòng, cửa hàng hoặc nhà xưởng. Tùy thiết bị và phần mềm, có thể lấy dữ liệu qua USB hoặc mạng nội bộ để tổng hợp công.

Lấy dữ liệu từ nơi khác: máy đặt tại nhà xưởng hoặc chi nhánh, nhưng bộ phận nhân sự nhận và xử lý dữ liệu ở trụ sở. Với nhiều điểm chấm công, cần phương án tập hợp dữ liệu về một nơi để thuận tiện theo dõi.

Khả năng lấy dữ liệu từ xa, tự động đồng bộ và quản lý nhiều địa điểm phụ thuộc vào máy, phần mềm và kết nối thực tế. Nếu đã có thiết bị, Viễn Thông VINA sẽ kiểm tra khả năng sử dụng tiếp trước khi đề xuất phương án.

Chưa biết nên chọn loại nào? Hãy bắt đầu từ nhu cầu của bạn.

Gửi Viễn Thông VINA số nhân viên tại mỗi điểm, số địa điểm và nơi muốn nhận dữ liệu. Nếu cần kết hợp kiểm soát cửa hoặc tận dụng máy đang có, hãy cho chúng tôi biết thêm để tư vấn sát với cách doanh nghiệp đang vận hành.